تطبيق التحول الرقمي: تحويل الطلاب بين المعاهد الأزهرية إلكترونيًا حتى 2025
في إطار توجيهات رئيس قطاع المعاهد الأزهرية، وتنفيذًا لمشروع التحول الرقمي بالأزهر الشريف، أعلنت الإدارة العامة لشئون الطلاب عن تطوير الخدمات الطلابية عبر التحويل الإلكتروني للطلاب بين المعاهد الأزهرية. جاء هذا القرار تيسيرًا على الطلاب وأولياء أمورهم، وتماشيًا مع رؤية الأزهر الشريف لتعزيز الخدمات التعليمية باستخدام التكنولوجيا الحديثة.
تفاصيل التحويل الإلكتروني للطلاب
أوضحت الإدارة المركزية للامتحانات بقطاع المعاهد الأزهرية أنه سيتم تحويل الطلاب بين المعاهد (العادية، النموذجية، الخاصة) والمناطق الأزهرية إلكترونيًا عبر رابط مخصص حتى تاريخ 30 سبتمبر 2025. وسيتم تطبيق هذا الإجراء بالكامل، مع منع اعتماد أي طلب محرر يدويًا.
مرحلة رياض الأطفال والصف الأول الابتدائي
يجوز نقل التلاميذ المقيدين بالمعهد (الذين تم تصعيدهم من مرحلة رياض الأطفال) بين المعاهد الأزهرية، بشرط توافر أماكن بالمعهد المنقول إليه وفقًا للأسباب التي تقررها المنطقة.
التحويل من المعاهد العادية إلى المعاهد النموذجية
يتم التحويل للمعاهد النموذجية من المعاهد العادية في المرحلة الابتدائية فقط، بشرط أن يكون التلميذ قد أتم مرحلة رياض الأطفال واجتيازه اختبار اللغة الإنجليزية تحت إشراف الموجه العام للمادة بالمنطقة. وتشمل هذه العملية معاهد مثل بنين الشروق النموذجي وفتيات العبور النموذجي.
التحويل بين المعاهد الأزهرية للمرحلة الثانوية
يُسمح لطلاب الصف الأول الثانوي التحويل بين المعاهد الأزهرية داخل المنطقة أو من منطقة إلى أخرى وفق الضوابط المعمول بها. أما للصفين الثاني والثالث الثانوي، فتطبق التعليمات الواردة بالمنشور رقم (9) بتاريخ 15 أغسطس 2024، مع موافقة اللجنة المشكلة بقطاع المعاهد الأزهرية.
إجراءات التحويل الإلكتروني
يتعين على ولي الأمر التوجه إلى المعهد المقيد به الطالب لاستلام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بالطالب. ثم يقوم رائد التحول الرقمي بمراجعة بيانات الطالب وتصعيده، مع التأكد من شخصية ولي الأمر قبل تسليم كلمة المرور. بعد ذلك، يمكن لولي الأمر تحرير طلب التحويل إلكترونيًا ومتابعته حتى الموافقة النهائية.
تنبيهات خاصة بالمرحلة الثانوية
يتعين على ولي الأمر تقديم المستندات التالية يدويًا: طلب تحويل إلكتروني موقع، سند لإثبات الظروف الطارئة، وإثبات قيد إلكتروني في حالة وجود أخوة في المعهد المحول إليه. ويتم إبداء الرأي إلكترونيًا من خلال أحد أعضاء اللجنة.
يذكر أن التحويل من معهد إلى معهد آخر خارج المنطقة يتم بنفس الإجراءات المذكورة، وأن الخدمة مجانية تمامًا دون أي رسوم إضافية.
