دفعًا لعجلة التطور الرقمي وتسهيلًا على الطلاب وأولياء أمورهم، أعلن قطاع المعاهد الأزهرية عن تطبيق منظومة إلكترونية متكاملة لتحويل الطلاب بين المعاهد الأزهرية المختلفة. يأتي ذلك تنفيذًا لتوجيهات رئيس قطاع المعاهد الأزهرية، وبالتعاون مع الإدارة العامة لشئون الطلاب ومركز المعلومات، في إطار مشروع التحول الرقمي الشامل بالأزهر الشريف.
التحويل الإلكتروني: خطوة نحو التميز في الخدمات الطلابية
أصبح بإمكان الطلاب وأولياء أمورهم الآن إتمام عملية التحويل بين المعاهد الأزهرية (العادية، النموذجية، الخاصة) والمناطق الأزهرية إلكترونيًا عبر الرابط الرسمي: تابع موقع ساكن الإخباري. هذه الخدمة متاحة حتى يوم 30 سبتمبر 2025م، مع التأكيد على عدم قبول أي طلبات محررة يدويًا، لضمان السرعة والدقة في الإجراءات.
الضوابط العامة لتحويل الطلاب
وضع قطاع المعاهد الأزهرية مجموعة من الضوابط لتنظيم عملية التحويل، وتشمل:
- مرحلة رياض الأطفال والصف الأول الابتدائي: يُسمح بنقل التلاميذ المقيدين بالمعهد بين المعاهد الأزهرية، بشرط توافر أماكن بالمعهد المنقول إليه ومع الأخذ في الاعتبار الأسباب المقدمة من المنطقة.
- التحويل من المعاهد العادية إلى النموذجية: يتم قبول التحويل للمرحلة الابتدائية فقط، مع ضرورة اجتياز الطالب لمرحلة رياض الأطفال واختبار اللغة الإنجليزية تحت إشراف الموجه العام للمادة بالمنطقة. وفي منطقة القاهرة الأزهرية، يُسمح بالتحويل للمرحلة الإعدادية بعد اجتياز اختبار معادلة في اللغة الإنجليزية (المستوى الرفيع).
- التحويل بين المعاهد الأزهرية للمرحلة الثانوية: يتاح للطلاب التحويل بين المعاهد داخل المنطقة أو بين المناطق المختلفة، وفقًا للتعليمات والضوابط المحددة.
إجراءات التحويل الإلكتروني خطوة بخطوة
لإتمام عملية التحويل، يجب اتباع الخطوات التالية:
- التوجه إلى المعهد المقيد به الطالب لاستلام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة به.
- مراجعة بيانات الطالب من قبل رائد التحول الرقمي ومختص شئون الطلاب، مع التأكد من هوية ولي الأمر.
- إدخال طلب التحويل إلكترونيًا عبر الرابط المخصص، مع مراجعة البيانات بدقة.
- متابعة حالة الطلب إلكترونيًا، وطباعة نسختين من الطلب بعد الموافقة عليه.
- التوجه إلى المعهد لتسليم النسخة الموقعة وسحب الملف.
إجراءات خاصة بمرحلة الثانوية
بالنسبة لطلاب المرحلة الثانوية، يجب تقديم المستندات التالية يدويًا:
- طلب تحويل إلكتروني موقع من ولي الأمر.
- سند لإثبات الظروف الطارئة.
- إثبات قيد إلكتروني في حالة وجود أخوة في المعهد المنقول إليه.
يُذكر أن عملية التحويل تتم بالكامل دون أي رسوم، مع الالتزام بالإجراءات والضوابط المحددة لضمان سير العملية بسلاسة.
