منطقة سوهاج الأزهرية تفتح باب التحويلات الإلكترونية للطلاب للعام الدراسي 2025/2026
أعلنت منطقة سوهاج الأزهرية عن بدء استقبال طلبات التحويلات الإلكترونية للطلاب بين المعاهد والمناطق الأزهرية للعام الدراسي 2025/2026، وذلك حتى يوم 30 سبتمبر 2025. وأوضحت المنطقة أن عملية التحويل ستتم بشكل إلكتروني بالكامل عبر المنصة الرسمية لقطاع المعاهد الأزهرية، دون الاعتراف بأي طلبات تحويل ورقية، تماشيًا مع مشروع التحول الرقمي بالأزهر الشريف وتخفيفًا على أولياء الأمور والطلاب.
ضوابط التحويل بين المعاهد الأزهرية
وضعت منطقة سوهاج الأزهرية مجموعة من الضوابط والشروط لعملية التحويل، والتي تشمل:
- مرحلة رياض الأطفال والصف الأول الابتدائي: يُسمح بنقل التلاميذ شريطة توافر أماكن بالمعهد المنقول إليه، مع الالتزام بالقواعد التي تضعها المنطقة.
- التحويل من المعاهد العادية إلى النموذجية: يُسمح به في المرحلة الابتدائية فقط، بشرط اجتياز الطالب لاختبار اللغة الإنجليزية تحت إشراف الموجه العام واستيفاء مرحلة رياض الأطفال كاملة.
- المرحلة الثانوية: يُسمح لطلاب الصف الأول الثانوي بالتحويل داخل المنطقة أو خارجها وفقًا للضوابط المحددة. أما طلاب الصفين الثاني والثالث فيُطبق عليهم المنشور رقم 9 بتاريخ 15/8/2024، مع ضرورة موافقة اللجنة المركزية بقطاع المعاهد. وفي مناطق قنا، سوهاج، الشرقية، والدقهلية، يُشترط موافقة اللجنة على جميع صفوف المرحلة الثانوية.
خطوات التحويل الإلكتروني
حددت المنطقة الخطوات الواجب اتباعها لإتمام عملية التحويل الإلكتروني، والتي تشمل:
- الحصول على اسم المستخدم وكلمة المرور من المعهد المقيد به الطالب بعد التأكد من شخصية ولي الأمر.
- تحرير طلب التحويل إلكترونيًا عبر الموقع الرسمي.
- مراجعة البيانات بدقة قبل إرسال الطلب، مع إمكانية تعديل أي أخطاء من خلال المعهد قبل استكمال الإجراء.
- متابعة الطلب إلكترونيًا من خلال حساب ولي الأمر حتى إتمام الموافقات المطلوبة من المعهدين والمنطقة.
- طباعة نسختين من الطلب والتوقيع عليهما والتوجه إلى المعهد لسحب الملف، ليتم تنفيذ التحويل إلكترونيًا بشكل نهائي.
تنبيهات هامة لأولياء الأمور
أكدت منطقة سوهاج الأزهرية على عدة نقاط هامة لأولياء الأمور، منها:
- تحويل الطلاب بين الأقسام (عربي / لغات) داخل المعهد النموذجي يتم داخليًا وفقًا لضوابط الإدارة العامة للتعليم النموذجي.
- يتطلب التحويل في المرحلة الثانوية تقديم مستندات ورقية إلى اللجنة المختصة، تشمل طلب تحويل إلكتروني موقع، ما يثبت وجود ظروف طارئة، وإثبات قيد إلكتروني في حالة وجود أخوة بالمعهد المطلوب.
- الخدمة مجانية بالكامل، ولا يتم تحصيل أي رسوم على التحويل الإلكتروني.
ودعت المنطقة أولياء الأمور إلى الالتزام بالمواعيد المحددة والتعليمات المُعلنة، مع التأكيد على أهمية التأكد من صحة البيانات لتيسير الإجراءات وضمان سرعة الاستجابة.
